コロナ騒動によって、在宅勤務をされて
いらっしゃる方も多いことと思います。
しかし、今まで、会社に出勤し、大勢の
人たちの中で働いていた人が、突然、
自宅でひとりで働く環境に変化したこと
で、戸惑っていらっしゃる方もいるのでは
ないでしょうか。
私自身は、独立してひとりで働くように
なってもう２０年になりますし、性格的に
１人でいることに苦痛を感じないタイプ。
でも、慣れていない人にとっては、在宅で
１人で働く、という環境は、結構しんどい
のではないかな、と思います。
そんな方たち向けに、慣れないひとり仕事
という環境の中でも、集中力と生産性を
あげる、いくつかのアイデアをご紹介
しますね。
まず、１人で仕事するのが寂しい、という
方向けに、一緒にそばで仕事をしてくれる
雰囲気を作る方法を。
これは、youtubeにそのような雰囲気を作る
ための動画が沢山アップされています。
「作業用 一緒」と言うキーワードで検索
すると、沢山の動画がヒットします。
映像は、ただただ、美女やイケメンたちが
勉強や仕事をしている姿が、長時間ずっと
映っているだけ。
それだけなのですが、この動画を、仕事を
している脇で流しておくと、誰かと一緒に
仕事をしている雰囲気が感じられる、という
もの。
１人で仕事をするのは落ち着かない、という
人は、こういう動画を、仕事の脇でスマホ
などで流しておくと、人目も感じられ、
孤独感も薄れて、仕事がはかどるでしょう。
次に、静かな環境で仕事をするのが落ち
着かない、という人向けの情報。
こういうときの定番は、音楽、という人も
多いでしょう。そして、自宅で音楽を聴く
環境は、皆さんすでにお持ちでしょうね。
ただ、私の場合などは、音楽という、意味の
ある音が流れてくると聞き入ってしまうので、
仕事中に聞くのは無理なんですよね。
かといって、無音の中で仕事をするのも
落ち着かず、何かしらの音が欲しい、という
私と同じようなタイプの人には、環境音を
流す、というのをお勧めします。
これもまた、youtubeで、「作業用 環境音」
と検索してみると、たき火や、渓流、カフェ
やオフィスの音など、色々な環境音を、長時間
録音したものが、たくさんあります。
これらの中で、お気に入りの環境音を、
仕事中に流しておくと、私の場合は、
結構集中して仕事が出来ます。
さらにさらに、集中力を高めて、作業効率を
上げるテクニックとして、自分もやってみて
効果的だったものをご紹介します。
それは、ポモドーロテクニック、というもの。
これは、1980年にFrancesco Cirilloという
人によって生み出された時間管理法です。
やり方は非常に簡単で、25分作業をしたら、
5分休む、というサイクルをワンセットとして、
（これを1ポモドーロと呼びます）これを、
ひたすら繰り返す、というものです。
25分に満たない作業は、複数まとめて25分
以上のものとする。
25分以上の作業は、2，3ポモドーロでひとつ
の作業となるように、作業を区切って設定
する。
その作業の準備をした上で、後は、25分働き、
5分休む、というサイクルを、繰り返して
いくわけです。
方法としては、非常にシンプルでありますが、
やってみての印象は、この25分という時間が、
絶妙で、飽きっぽい私にとって、集中力を
維持できる、ちょうどいい長さなんですよね。
また、1ポモドーロ、という単位を使って
それを、事前に作業に対して割り振る、
ということをしますので、仕事に対して、
事前に時間を見積もる事もします。
なので、この仕事を終わるまでやる、という
曖昧な考えで仕事に取り組まないので、自ずと
仕事にかける時間を意識するようになります。
そして、それに対しての成果もハッキリ
わかるので、仕事をどれくらいでこな
せるか、という精度も高まっていきます。
ということで、このやり方を取り入れてから、
仕事にだらだら取り組むことが無くなり、
集中力も上がって、作業スピードも結構
早くなりました。
ということで、このポモドーロテクニック、
お勧めであります。
ツールとしては、ものすごくシンプルに、
キッチンタイマーを使って行うことも
出来ますが、25分と5分の時間設定を
切り替えるのが面倒だ、という人は、
パソコンやスマホ用のアプリもいくつか
出ているので、「ポモドーロ」のキーワード
で検索してみてください。
また、例によってyoutubeにも、ポモドーロ
テクニックを取り入れている動画がいくつも
ありますので、それを使うのもいいでしょう。
私の場合、環境音＋ポモドーロ、という
組み合わせが最高であり、かつキャンプも
好きなので、「たき火＋ポモドーロ」で
検索し手見つけた動画を活用しています。
たき火の揺れる炎を横目で見つつ、パチパチと
木がはぜる音を聞きつつ、仕事をしていると、
リラックスしながら仕事に集中できるん
ですよね。
とってもいいですよ。
ということで、自宅でひとりで作業する際に
役立つテクニックでありました。
良かったら、是非取り入れてみて下さいね。